REGULAMIN PROGRAMU MENTORINGOWEGO „KOBIETY DO CYBER” – EDYCJA 1

(“Regulamin“)

Wersja Regulaminu: 2.0, Data: 27 stycznia 2026 roku

§1. Postanowienia ogólne

Organizatorem Programu Mentoringowego „Kobiety do Cyber” (dalej: „Program”) jest Stowarzyszenie Women Go Cyber z siedzibą w Warszawie, ul. Wronia 45 lok. U2 00-870 Warszawa, nr KRS 0001176635, e-mail: kontakt@womengocyber.org (dalej: „Organizator”).
Program jest pilotażową edycją działań mentoringowych skierowanych do kobiet zainteresowanych rozwojem w obszarze cyberbezpieczeństwa.
Program ma na celu zwiększenie liczby kobiet w cyberbezpieczeństwie, wzmocnienie środowiska eksperckiego oraz podniesienie widoczności kobiet jako specjalistek i liderek. Mentee rozwijają się osobiście, zdobywają wiedzę o realiach pracy, doskonalą kompetencje zawodowe i miękkie oraz wyznaczają kierunek dalszej kariery. Mentorki rozwijają umiejętności liderskie, komunikacyjne i budują swoją rozpoznawalność w branży.
Celem Programu jest wsparcie uczestniczek (“mentee”) poprzez mentoring prowadzony przez doświadczone ekspertki (“mentorki”), realizację ścieżki edukacyjnej oraz budowanie społeczności kobiet w cyberbezpieczeństwie.
Partnerem Programu jest Allegro sp. z o.o.
Regulamin określa zasady uczestnictwa, zakres zobowiązań stron (tj. Organizatora, mentee oraz mentorek), przebieg Programu oraz zasady poufności i współpracy.
Regulamin oraz wszelkie jego zmiany są publikowane na stronie internetowej Organizatora, która działa pod adresem https://womengocyber.org/ (lub innym, który ten adres zastąpi) (“Strona Internetowa”).

§2. Czas trwania Programu i jego elementy

Program trwa od lutego 2026 (kick-off) do listopada 2026 (gala podsumowująca).
Program obejmuje maksymalnie 10 miesięcy działań edukacyjnych, mentoringowych i społecznościowych.
Elementy Programu:
1. ankieta rekrutacyjna (wypełnienie obowiązkowe),
2. warsztat przygotowujący do realizacji programu mentoringowego dla mentee i mentorki – kick off on site (udział obowiązkowy),
3. mentoring indywidualny – min. 10 sesji (udział obowiązkowy),
4. warsztat dla mentorek z narzędzi mentoringowych w połowie trwania programu – 3 h online (udział obowiązkowy),
5. ankieta środkowa mid check (wypełnienie obowiązkowe),
6. warsztaty rozwojowe Power Skills Academy Stowarzyszenia Women Go Cyber – minimum 2 spotkania (udział dobrowolny)
7. społeczność i networking
8. ankieta podsumowująca – mierząca realizację celów i monitorująca program (wypełnienie obowiązkowe),
9. warsztat na zakończenie programu dla wszystkich uczestników (składa się z następujących elementów: retro, feedback, ustrukturyzowana autorefleksja) – 3h online (udział obowiązkowy)
10. gala podsumowująca – on site (udział dobrowolny)
11. raport podsumowujący Program, zawierający feedback mentorki i mentee (udział obowiązkowy).

Raport zostanie opublikowany na stronie internetowej Organizatora i jego profilu w mediach społecznościowych.

§3. Rekrutacja i kwalifikacja Kandydatek

Rekrutację mentee i mentorek (razem “Kandydatki”) przeprowadza Organizator na podstawie dedykowanych elektronicznych formularzy rekrutacyjnych, dostępnych na Stronie Internetowej Organizatora.
Organizator dokonuje selekcji wszystkich zgłoszeń oraz informuje kandydatki o wynikach rekrutacji drogą mailową, na podany przez nie adres e-mail.
Organizator zachowuje swobodę w wyborze Kandydatek, kierując się przede wszystkim: wypełnieniem przez Kandydatki formularzy zgłoszeniowych zgodnie z treścią formularzy; oceną motywacji Kandydatek; oraz możliwości zapewnienia im adekwatnego rozwoju osobistego.
Zgłoszenie do Programu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
Do Programu zostanie zakwalifikowanych maksymalnie 12 mentee oraz 12 mentorek.
Dopasowanie par mentorka–mentee odbywa się na podstawie:
1. obszarów rozwojowych wskazanych w formularzu mentee,
2. obszarów wsparcia i doświadczeń wskazanych w formularzu mentorki,
3. preferencji współpracy deklarowanych w procesie rekrutacji.
Organizator zastrzega sobie prawo niewybrania żadnych Kandydatek i podjęcia decyzji o nierozpoczynaniu Programu lub przerwania Programu.
Mentee wymagania:
1. Znajduje się na etapie rozwoju zawodowego, zmiany roli, specjalizacji lub planowania kolejnego kroku kariery w branży cyberbezpieczeństwo (w tym studentki, stażystki, specjalistki z innych branż).
2. Ma jasno określony obszar rozwojowy lub cel, nad którym chce pracować w trakcie programu mentoringowego (np. rozwój kompetencji, zmiana roli, przygotowanie do nowych wyzwań).
3. Wykazuje motywację do pracy nad własnym rozwojem oraz gotowość do wdrażania wniosków ze spotkań mentoringowych. Deklaruje regularny udział w spotkaniach mentoringowych zgodnie z harmonogramem programu.
4. Przygotowuje się do spotkań (np. definiuje tematy, pytania, cele).
5. Aktywnie uczestniczy w sesjach mentoringowych.
6. Bierze odpowiedzialność za własny rozwój oraz realizację ustalonych działań pomiędzy spotkaniami.
7. Jest otwarta na konstruktywną informację zwrotną i refleksję nad własnymi postawami i decyzjami.
8. Okazuje szacunek wobec mentorki oraz innych uczestników programu.
9. Jest otwarta na różnorodność perspektyw, doświadczeń i stylów pracy.
10. Ma możliwość czasową do aktywnego uczestnictwa w programie.
Program wymaga zaangażowania zarówno mentorki, jak i mentee.
Do rekrutacji kwalifikują się wyłącznie mentee wykazujące chęć rozwoju oraz świadomość wysiłku niezbędnego w procesie mentoringu i samorozwoju.
Mentorki wymagania:
1. Minimum jedna pełna zmiana roli, specjalizacji lub ścieżki kariery w ramach organizacji lub pomiędzy organizacjami (np. zmiana funkcji, działu, obszaru biznesowego) w branży cyberbezpieczeństwo (w tym ochrona danych osobowych, zarządzanie ryzykiem cyberbezpieczeństwa, IT, SOC itp.).
2. Kilkuletnie doświadczenie zawodowe umożliwiające dzielenie się praktyczną wiedzą i perspektywą rozwojową.
3. Doświadczenie w podejmowaniu decyzji biznesowych, strategicznych lub operacyjnych, mających realny wpływ na wyniki zespołu, projektu lub organizacji.
4. Doświadczenie w pracy zespołowej i projektowej (mile widziane)
5. Gotowość do dzielenia się wiedzą, doświadczeniem i wnioskami z własnej ścieżki zawodowej.
6. Umiejętność aktywnego słuchania oraz zadawania pytań wspierających rozwój mentee.
7. Otwartość na różnorodność perspektyw i stylów pracy.
8. Gotowość do regularnych spotkań mentoringowych zgodnie z harmonogramem programu.
9. Chęć rozwoju własnych kompetencji mentorskich.

§4. Koordynacja Programu

Koordynatorem Programu z ramienia Women Go Cyber jest Prezes Zarządu Organizatora Joanna Jakubowska (dalej: „Koordynator”).
Wszelkie skargi, reklamacje, problemy, naruszenia zasad oraz kwestie związane z przebiegiem Programu powinny być zgłaszane bezpośrednio do Koordynatora drogą mailową na adres: kontakt@womengocyber.org.

§5. Zasady uczestnictwa w Programie – mentee i mentorki

Mentee i mentorka po zakwalifikowaniu do Programu podpisują Kontrakt Mentoringowy, którego wzór stanowi załącznik do Regulaminu.
Strony (mentorka i mentee) uzgadniają treść Kontraktu Mentoringowego samodzielnie, w oparciu o wzór udostępniony przez Organizatora.
Mentee zobowiązana jest dostarczyć podpisany Kontrakt Mentoringowy do Koordynatorki Programu drogą mailową, w terminie do 31.03.2026 r.
Niedostarczenie Kontraktu w wyznaczonym terminie może skutkować wykluczeniem z Programu.
Mentee i mentorka zobowiązują się do:
1. aktywnego udziału w Programie w całym okresie jego trwania,
2. przeprowadzenia minimum 10 sesji mentoringowych 1:1, każda trwająca co najmniej 1 godzinę,
3. samodzielnego umawiania i ustalania terminów sesji,
4. ukończenia obowiązkowej ścieżki edukacyjnej przygotowanej przez Women Go Cyber,
5. uczestnictwa w warsztatach, spotkaniach i aktywnościach Programu (w tym Kick-off on-site i warsztacie końcowym),
6. przestrzegania zasad poufności, szacunku i profesjonalizmu,
7. nieprzekazywania (zarówno podczas spotkań fizycznych, jak i online) treści naruszających prawo,
8. wypełnienia ankiet ewaluacyjnych przygotowanych przez Organizatora (mentee i mentorka),
9. respektowania wartości Programu oraz zobowiązań wynikających z Kontraktu Mentoringowego.
10. Uczestnictwo w Programie jest bezpłatne, co znaczy, że ani metorki, ani mentii nie ponoszą opłat za udział w Programie ani nie otrzymują za to wynagrodzenia. W przypadku organizacji warsztatów lub innych spotkań stacjonarnie, każda mentorka i mentee samodzielnie pokrywają koszty uczestniczenia w spotkaniu (np. transport, zakwaterowanie itp.), przy czym Organizator zapewnia, że miejsce spotkań będzie nieodpłatne dla mentorek i mentee.
Uczestnictwo w Programie jest bezpłatne, co znaczy, że ani metorki, ani mentii nie ponoszą opłat za udział w Programie ani nie otrzymują za to wynagrodzenia. W przypadku organizacji warsztatów lub innych spotkań stacjonarnie, każda mentorka i mentee samodzielnie pokrywają koszty uczestniczenia w spotkaniu (np. transport, zakwaterowanie itp.), przy czym Organizator zapewnia, że miejsce spotkań będzie nieodpłatne dla mentorek i mentee.
Organizator może organizować wydarzenia online w ramach Programu. Organizator poda informacje o środkach komunikacji elektronicznej, jakie będą potrzebne do wzięcia udziału w wydarzeniach (np. dostęp do Internetu; aplikacje typu Zoom, Google Meet czy Teams lub przeglądarka internetowa obsługująca takie aplikacje). Organizator korzysta z powszechnie i łatwo dostępnych rozwiązań. Mentee i mentorki zobowiązują się zapewnić sobie środki techniczne (jak dostęp do Internetu czy pobranie odpowiednich aplikacji), pozwalające im na udział w wydarzeniach online.
Udział w warsztatach wskazanych jako obowiązkowe stanowi integralny element Programu.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach braku możliwości uczestnictwa, mentorka lub mentee zobowiązane są do zapewnienia sobie równoważnej edukacji we własnym zakresie oraz poinformowania o tym Koordynatora Programu.

§6. Kodeks etyczny Programu

Uczestniczki Programu zobowiązują się do przestrzegania zasad wzajemnego szacunku, zaufania oraz poufności w trakcie całego procesu mentoringowego.
Mentorka i mentee działają zgodnie z zakresem swoich ról, kompetencji oraz odpowiedzialności, dbając o zachowanie właściwych granic relacji mentoringowej.
Wszelkie informacje uzyskane w trakcie udziału w Programie mają charakter poufny i nie mogą być ujawniane osobom trzecim, z wyjątkiem sytuacji wymaganych przepisami prawa.
Uczestniczki Programu zobowiązują się do postępowania w sposób uczciwy, odpowiedzialny, niedyskryminujący oraz zgodny z obowiązującymi przepisami prawa i zasadami etyki zawodowej.
Relacja mentoringowa nie może być wykorzystywana do osiągania osobistych, finansowych lub zawodowych korzyści kosztem drugiej strony.
Każda ze stron ma prawo zakończyć udział w Programie Mentoringowym zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie Programu.

§7 Zasady współpracy w parze mentoringowej

Sesje mentoringowe odbywają się w trybie ustalonym przez mentorkę i mentee, najczęściej online (mentorka i mentee ustalają sposób spotkania oraz narzędzia do spotkań online, np. telefon lub wykorzystanie określonej aplikacji do telekonferencji). Organizator nie zapewnia narzędzi do spotkań online między mentorką a mentee, ale może pomóc w wyborze odpowiedniego narzędzia.
Mentorka i mentee zobowiązują się do zachowania wzajemnego szacunku, otwartości na feedback oraz odpowiedzialności za własny rozwój.
Mentee zobowiązuje się do samodzielnej pracy pomiędzy sesjami, zgodnie z ustaleniami z mentorką.
W przypadku trudności w relacji mentorka–mentee, konfliktów lub braku współpracy, obie strony mogą zwrócić się do Koordynatora Programu, który podejmie decyzję o dalszych działaniach (w tym o ewentualnej zmianie pary mentoringowej).
W trakcie realizacji Programu mentorka i mentee są zobowiązane do poinformowania Koordynatora Programu o:
1. braku kontaktu ze strony drugiej strony trwającym dłużej niż ustalony okres, lub
2. niezgłoszeniu się mentorki lub mentee na dwie kolejne, wcześniej umówione sesje mentoringowe.
Zgłoszenie ma na celu umożliwienie Koordynatorowi Programy podjęcia działań wspierających ciągłość i jakość procesu mentoringowego.
Organizator Programu, kierując się dobrymi praktykami mentoringu, zapewnia mentorkom i mentee możliwość odmowy udziału w zaproponowanej parze mentoringowej.
Mentor lub mentee może, bez konieczności podawania szczegółowego uzasadnienia, zgłosić brak gotowości do rozpoczęcia współpracy w zaproponowanej parze w terminie do 31 marca 2026 roku Koordynatorowi Programu.
Zgłoszenie odmowy nie pociąga za sobą żadnych negatywnych konsekwencji dla żadnej ze stron. W miarę możliwości Organizator podejmie próbę zaproponowania alternatywnego dopasowania, jednak nie gwarantuje dostępności kolejnej pary w danej edycji Programu.
Informacja o odmowie oraz jej przyczyny, o ile zostaną przekazane, pozostają poufne i są wykorzystywane wyłącznie na potrzeby organizacyjne Programu.
W uzasadnionych przypadkach, w trakcie trwania Programu istnieje możliwość zmiany Mentora. Zmiana może nastąpić w szczególności w sytuacjach takich jak:
1. trwały brak możliwości kontynuowania współpracy przez mentorki lub mentee,
2. istotne rozbieżności w oczekiwaniach lub stylach pracy, uniemożliwiające realizację celów mentoringowych,
3. naruszenie zasad etycznych, zasad poufności lub postanowień niniejszego Regulaminu,
4. inne okoliczności, które w ocenie Organizatora znacząco wpływają na jakość lub bezpieczeństwo procesu mentoringowego.
Wniosek o zmianę mentorki może zostać zgłoszony przez mentee lub mentora do Koordynatora Programu.
Organizator rozpatruje zgłoszenie z zachowaniem poufności oraz zasad bezstronności. W miarę dostępności zasobów Organizator może zaproponować nowej mentorki lub zaproponować inne rozwiązanie organizacyjne.
Zmiana mentorki nie jest traktowana jako niepowodzenie procesu mentoringowego, lecz jako element dbałości o jakość, bezpieczeństwo i skuteczność relacji mentoringowej.

§8. Obowiązki Organizatora

Organizator zobowiązuje się do:

Przeprowadzenia procesu rekrutacji oraz dopasowania mentorki i mentee.
Zapewnienia mentee i mentorkom pakietu materiałów i narzędzi edukacyjnych.
Organizacji wydarzeń Programu:
1. Kick-off on-site (Warszawa),
2. Power Skills Academy (2 warsztaty – zorganizowane stacjonarnie w Warszawie lub Poznaniu),
3. warsztatu mid-check (dla mentorek – zorganizowane online)
4. warsztatu końcowego (zorganizowane online),
5. gali podsumowującej (on site lub on line)
Monitorowania przebiegu Programu.
Zapewnienia stałego wsparcia Koordynatora Programu.
Przygotowania i analizy ankiet ewaluacyjnych oraz raportu podsumowującego Program.

§9. Zasady poufności i przetwarzanie danych osobowych

Wszystkie informacje przekazane podczas sesji mentoringowych mają charakter poufny i nie mogą być ujawniane osobom trzecim.
Organizator, mentee oraz mentorki zobowiązują się do nieudostępniania danych osobowych przetwarzanych w ramach Programu.
Mentee oraz mentorki zobowiązują się do nieujawniania treści rozmów między nimi bez zgody drugiej strony.
Naruszenie zasad poufności może skutkować wykluczeniem z Programu.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 oraz 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia od dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), Organizator informuje, że:
1. Administratorem danych osobowych mentee i mentorek (tj. uczestniczek Programu) jest Stowarzyszenie Women Go Cyber z siedzibą 00 – 870 Warszawa ul. Wronia 45/U2 e-mail: kontakt@womengocyber.org.
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych, w tym skorzystania z przysługujących praw oraz wycofania udzielonej zgody na przetwarzanie danych, można kontaktować się z Administratorem poprzez email: kontakt@womengocyber.org.
3. Dane mentorek oraz mentee będą przetwarzane w następujących celach oraz przez wskazany okres czasu:
  1. udziału w Programie, po akceptacji niniejszego Regulaminu oraz podpisaniu Kontraktu Mentoringowego na podstawie realizacji prawnie uzasadnionych celów Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  2. w związku ze wzajemną obroną przed roszczeniami, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania Programu oraz przez czas publikacji informacji o Programie na stronie internetowej Stowarzyszenia, na jego profilach w social mediach lub innego rodzaju publikacjach (do czasu zachowania ich aktualności i zasadności publikacji dla realizacji celów Stowarzyszenia).
5. W związku z obroną przed ewentualnymi roszczeniami, dane osobowe mogą być przechowywane przez czas uzasadniony realizacją tego celu Stowarzyszenia oraz do czasu przedawnienia roszczeń.
6. Odbiorcami danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa, dostawcy usług informatycznych, podmioty świadczące usługi na rzecz Stowarzyszenia, jak obsługa księgowa, obsługa wydarzeń i konferencji.
7. Dane będą również udostępniane mentee i mentorkom po zakwalifikowaniu ich do Programu i dopasowaniu par mentorka–mentee.
8. Mentee oraz mentorka posiadają prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje im także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu wobec przetwarzania, przy czym przysługuje on jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Stowarzyszenie z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.
9. Mentee oraz mentorce przysługuje prawo wniesienia skargi na realizowane przez Stowarzyszenie przetwarzanie ich danych do Prezesa UODO (uodo.gov.pl).
10. Dane nie będą podlegały profilowaniu lub zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
11. Dane nie będą udostępnione do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
12. Podanie danych Organizatorowi Programu jest niezbędne do wzięcia w nim udziału Ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości wzięcia udziału w Programie.

§10. Rezygnacja z udziału w Programie

Rezygnacja z Programu możliwa jest wyłącznie w przypadkach losowych i wymaga zgłoszenia Koordynatorowi.
Organizator ma prawo wykluczyć mentee lub mentorkę z Programu w przypadku:
1. istotnego naruszenia Regulaminu,
2. braku realizacji zobowiązań (w tym sesji mentoringowych),
3. naruszenia zasad poufności,
4. zachowań niezgodnych ze standardami Programu.

§11. Dodatkowe informacje

Praca w cyberbezpieczeństwie jest satysfakcjonująca, rozwojowa i ciekawa. Nie znajdą się tu jednak osoby które:
1. nie są przekonane do “samorozwoju”, gdy raz się czegoś nauczą nie widzą potrzeby aby dalej się uczyć,
2. pracują “od-do” i zamykają komputer, wyłączają telefon, wychodzą z biura – nawet jeśli występuje sytuacja wymagająca pilnej reakcji,
3. cechuje je brak krytycznego podejścia do rzeczywistości i niechęć aby się tego nauczyć,
4. nie lubią rozwiązywać problemów i szukać rozwiązań,
5. nie lubią przekonywania do swoich argumentów i nie chcą się tego nauczyć,
Prowadząc rekrutację Organizator może wziąć pod uwagę nastawienie Kandydatek do ww. kwestii.
Certyfikat ukończenia Programu, który mentee zdobędzie w trakcie mentoringu nie gwarantuje znalezienia pracy.
Program to nie jest gotowa recepta na znalezienie pracy w konkretnym obszarze cyberbezpieczeństwa. Organizator nie gwarantuje, że mentee znajdzie pracę w cyberbezpieczeństwie.

§12. Postanowienia końcowe

Mentorka pełni rolę przewodniczki, inspiratorki i partnerki w rozwoju. Nie jest nauczycielką ani menedżerką – jest doświadczoną osobą, która pomaga przejść drogę, którą sama już przeszła.
Regulamin obowiązuje od dnia jego opublikowania na Stronie Internetowej.
W razie wątpliwości co do znaczenia postanowień Regulaminu, zainteresowana osoba może zwrócić się do Organizatora o wyjaśnienia, pisząc na adres Koordynatora.
Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie. Zmiany zostaną opublikowane na Stronie Internetowej Organizatora, a ponadto Organizator poinformuje o zmianach mentee i mentorski uczestniczące w Programie drogą mailową. Zmiany nie będą naruszać praw osób, które biorą udział w Programie na podstawie poprzedniej wersji Regulaminu. W przypadku istotnej zmiany Regulaminu, mentee i mentorka ma prawo rezygnacji z uczestniczenia w Programie.
W sprawach nieuregulowanych Regulaminem decyduje Organizator.

§ 13. Załączniki:

Regulamin – wersja pdf